Ce défaut d’outillage complique l’obtention d’une vision consolidée des différentes activités et impacte directement l’efficacité de la SSI. Dans ce contexte, que peuvent apporter les outils de GRC (Gouvernance, Risque, Conformité) ?

Des outils aux fonctionnalités très étendues

Historiquement orientés vers les besoins de conformité et de contrôle pour adresser les acteurs de la Banque/Assurance, les éditeurs d’outils de GRC ont depuis étoffé leur offre. Les principales évolutions ont porté sur la gestion du risque, voire des risques SI pour certains éditeurs, avec des fonctionnalités qui arrivent aujourd’hui à maturité.

D’un point de vue pratique (et commercial), celles-ci sont souvent regroupées dans des modules thématiques. Si ce découpage dépend de chaque éditeur, certaines offres sont couramment reprises :

Une polyvalence capable de répondre aux besoins du RSSI

Chaque module des outils de GRC peut être utilisé dans une logique SSI.

• La gestion du risque peut être mise en œuvre selon des normes SSI établies (dont EBIOS et ISO 27005).
• Les phases de collecte et d’évaluation des risques peuvent être alimentées à partir des autres données, comme les résultats des contrôles et les incidents de sécurité déclarés.
• Les plans de traitement issus des risques, des contrôles, des incidents, peuvent être consolidés en une vue unique, quelle que soit la source du plan d’actions.

De plus, les outils GRC peuvent contribuer au maintien d’un système de management de la sécurité de l’information (SMSI) : en complément de la gestion et du traitement des risques, certains modules permettent le réexamen de son bon fonctionnement (via les contrôles et les audits).

Les éditeurs commencent d’ailleurs à s’intéresser de près aux problématiques des RSSI et de la mise en conformité aux référentiels de la famille ISO 2700x. Certains proposent déjà des solutions « sur étagère » : sélection des modules appropriés pour le maintien d’un SMSI suivant l’ISO 27001, adaptation du vocabulaire, catalogues de contrôles déclinés des mesures de l’ISO 27002.

De nouvelles offres proposées par les éditeurs vont également permettre d’industrialiser certaines activités spécifiques du RSSI : module de suivi des plans de continuité d’activité (élaboration de Business Analysis Impact, gestion de la mallette de crise) ; développement d’interfaces avec des solutions de gestion des évènements de sécurité (type SIEM ou scan de vulnérabilité) pour suivre leur traitement.

Une méthodologie éprouvée, un déploiement progressif et une démarche mutualisée : les facteurs clés pour envisager une mise en place

Certains éléments ne doivent pas être négligés avant de se lancer. Au-delà des problématiques de coûts et de ressources (intégration de l’outil, reprise des données pouvant être chronophage…), une réflexion sur trois actions clés doit être menée en amont :

• La méthodologie doit déjà être industrialisée : il est indispensable de ne pas cumuler la mise en place de l’outil à la définition des méthodes.
• Le lotissement doit être progressif  : cela facilitera l’appropriation de l’outil par les équipes, accompagnant ainsi le changement. Les coûts pourront également être lissés dans le temps.
• La démarche peut être mutualisée avec les entités de la sphère « risque » : les outils permettent de répondre à des besoins très variés, et peuvent gérer plusieurs instances. Ainsi une réflexion commune avec d’autres entités en charges des risques (Direction des Risques, Direction de l’Audit,  Direction de la Conformité, etc.) peut être envisagée pour garantir une meilleure intégration de la filière Risques et partager les coûts de l’outil.

Les outils de GRC s’adressent avant tout à des RSSI disposant déjà de processus rodés. Ils constituent une réelle opportunité d’industrialiser cette gouvernance… pour peu que celle-ci soit déjà bien établie. Dans le futur, ces outils pourront également répondre aux besoins d’industrialisation d’une gestion globale des risques, s’appuyant sur  un cadre unique.

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Une nouvelle publication qui gagne en lisibilité

La première évolution de cette nouvelle version est une réorganisation globale des thématiques. Elles manquaient effectivement de clarté par le passé.

Cela se matérialise par l’adoption d’une structure globale PDCA bien plus affirmée qu’auparavant. Elle reprend la structure dite « haut-niveau » par ISO/IEC qui définit une organisation, une terminologie et des définitions communes afin de garantir une unité entre les différentes normes de système de management. Ceci facilitera la construction de systèmes de management intégrés.

Contrairement à la précédente publication, une progression linéaire apparait plus clairement et permet un découpage en 4 phases.

• La première correspondant au « PLAN » est nommée « Context », « Leadership », et « Planning » (chapitre 4 à 6). Elle décrit l’identification du contexte de l’organisation, la définition de la gouvernance du SMSI, l’identification des risques et la détermination des objectifs de sécurité ainsi que la planification de leur mise en œuvre. Il est à noter l’utilisation d’un vocabulaire plus précis que dans l’ISO 27001:2005 concernant l’énonciation des clauses.

• La seconde phase, « DO » (chapitres 7 « Support » et 8 « Operation »), explique l’identification et l’allocation des moyens supports du SMSI, l’élaboration de la documentation et le déploiement des mesures de traitement du risque.

• Une phase « CHECK » (chapitre 9 « Performance Evaluation ») se dessine et comprend la mise en œuvre des processus de contrôle, d’audit interne et de revue par la direction du SMSI.

• Enfin, une phase « ACT » (chapitre 10 « Improvement ») explique les processus de traitement des non-conformités et d’amélioration du SMSI. Ceux-ci sont simplifiés en réduisant en particulier le contrôle sur les enregistrements.

Des évolutions de forme plus que de fond

Plusieurs concepts sont abordés plus en détail dans la nouvelle version de l’ISO 27001.

L’apparition du terme  « top management »

Un chapitre entier (5.3. Organizational roles, responsabilities and authorities) dans la nouvelle ISO 27001 remplace une simple clause et souligne l’importance de l’assignation des responsabilités par le « top management ». Cette dénomination est également reprise dans les phases de construction du SMSI, de contrôles et de revue de direction.

Les interfaces enfin reconnues en tant que telles

La norme précise enfin le concept d’interface (4.3.c). Très utilisé actuellement, il permet de définir les rôles et responsabilités des différents « fournisseurs » du SMSI, qu’ils soient internes ou externes. Cette précision entérine un concept déjà bien en place. D’autre part, les parties prenantes deviennent un élément déterminant pour identifier les exigences de sécurité  (4.2.a).

Une définition des indicateurs simplifiée

Un chapitre (6.2. Information security objectives and plans to achieve them) énonce la nécessité de documenter des objectifs de sécurité de l’information à des niveaux pertinents. Mais surtout il met en avant le fait que les mesures de sécurité doivent être suivies par des indicateurs seulement si cela est « practicable ». Nous verrons ce que donnera la traduction en français mais il en est terminé de l’obligation de mettre des indicateurs sur l’ensemble des mesures de sécurité.

La déclaration d’applicabilité voit son « ouverture » renforcée

La  nouvelle ISO 27001 renforce la capacité à réaliser une déclaration d’applicabilité qui ne se restreint pas aux mesures de l’ISO 27002 : « l’organisation peut ajouter des objectifs de contrôles et créer les contrôles lorsque cela est nécessaire ou encore les identifier à partir de n’importe quelle source », cependant elle doit vérifier qu’aucune mesure majeure de sécurité de l’ISO 27002 n’a été omise. Ce point clé a fait l’objet de nombreux débats, mais il est essentiel pour conserver une « comparabilité » entre plusieurs certifications, au-delà du simple périmètre.

La communication autour du SMSI, à réfléchir en interne comme en externe

Un nouveau chapitre (7.4 Communication) énonce la nécessité pour chaque organisation, de déterminer dans son cas particulier, le besoin en termes de communication interne ou externe à réaliser concernant le SMSI (sujet, communiquant, cible, procédé).

Une nouvelle publication, mais quels changements pour la mise en place d’un SMSI ou le maintien d’une certification ISO 27001 ?

Par une meilleure cohérence dans l’enchaînement des chapitres et dans la lecture de la logique globale PDCA ainsi qu’une plus grande précision dans la définition de plusieurs concepts,  la nouvelle version de l’ISO 27001 clarifie la mise en œuvre de la norme.

Il ne s’agit donc pas d’une révolution, les concepts restent les mêmes. Cependant, la norme gagne en clarté et en efficacité. La migration des SMSI existants ne posera pas de problèmes fondamentaux et pourra même être l’occasion de simplifier certains processus comme ceux des indicateurs ou encore le suivi des non-conformités. De plus, la structure unifiée avec les autres normes de systèmes de management (ISO 9001…) facilitera la mise en œuvre de systèmes de management intégrés.

Les annexes de l’ISO 27001, basées sur la norme ISO 27002, ont également été revues en profondeur.

Une nouvelle mouture qui facilitera le quotidien de nombreux RSSI !

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