Pour tirer le meilleur parti de l’IAG, il convient d’adapter l’approche projet au contexte. Pour simplifier, nous pouvons définir 4 approches-types, selon l’objectif visé (maîtrise des risques ou efficacité opérationnelle) et le référentiel de comparaison retenu (règles prédéfinies ou pratiques constatées). Bien évidemment, les projets d’IAG mélangent souvent plusieurs de ces approches-types. Encore faut-il ne pas perdre de vue les objectifs initiaux. Réalisons un tour d’horizon de ces différentes approches.
L’approche « mise sous contrôle de l’existant »
Cette approche vise à vérifier l’efficacité opérationnelle de l’IAM par rapport aux règles prédéfinies (format des identifiants, nomenclatures des comptes, droits réels…).
C’est une démarche de mise en qualité des données. Elle consiste à comparer les données réelles d’une part (comptes dans les applications…) et les référentiels qui régissent l’IAM (liste des demandes d’habilitations…).
Pour les organisations ne disposant pas de service IAM, cette approche permet de s’assurer de la bonne réalisation des opérations manuelles. Elle permet de détecter et de corriger les éventuels biais survenus au cours du temps : erreur de saisie dans le nom d’un utilisateur, erreur dans l’attribution d’un droit, non-suppression d’un compte en cas de départ…
Pour les organisations possédant des outils IAM, elle permet de s’assurer du bon fonctionnement de ce dernier. Elle sera notamment d’une aide précieuse lors des investigations en cas de dysfonctionnement ou de plainte d’un utilisateur. En effet, l’IAG conserve l’historique des identités et des droits. Elle permet donc d’identifier immédiatement si une identité a été modifiée, pour quelles raisons et quelles en sont les conséquences.
Enfin, cette approche de l’IAG permettra de s’assurer de la bonne prise en compte des événements non-standard (rachat de société et fusion des bases d’identités…) traités dans l’IAM via batch technique et souvent dépourvus de contrôles.
L’approche par les risques
Cette approche vise à donner de la visibilité sur les droits sensibles et à s’assurer du respect des règles de maîtrise des risques liées aux habilitations.
C’est une approche qui peut être conduite que l’on dispose ou non d’une solution d’IAM conventionnelle.Elle consiste à consolider les droits réels des applications sensibles pour pouvoir les comparer aux règles de l’entreprise.
Plusieurs actions sont ensuite envisageables : suppression des droits suspects, demande de dérogation temporaire, re-certification des droits à risques. Ou encore, si la règle s’avère inapplicable, adaptation de celle-ci et des moyens de mitigation associés.
Un point remarquable est que l’IAG s’inscrit dans une démarche d’audit, a posteriori de la demande d’habilitation. Cela permet de grandement simplifier les processus d’approbation et de certification ainsi que les workflows de gestion des demandes ; les cas d’exception pourront alors être détectés et instruits dans une démarche d’audit et de révision de droits.
Enfin, selon son contexte, une organisation devra choisir où porter son effort. Sur le stock, c’est à dire sur la mise en conformité des droits déjà attribués. Ou sur le flux, c’est à dire sur les nouvelles attributions de droits sensibles. En effet, l’IAG conservant les historiques des droits, elle pourra quotidiennement identifier les nouvelles attributions de droits et déclencher les processus ad hoc.
Une approche par le flux, si elle ne permet pas de traiter l’existant déjà attribué, s’avère beaucoup plus simple à conduire : les demandes sont récentes, les approbateurs présents… Il est donc aisé de comprendre le contexte et les raisons ayant conduit à la demande. Elle pourra également constituer un premier palier quick-win du projet IAG.
L’approche par la justification et la prise de conscience
Si cette approche vise également à améliorer la maîtrise des risques, elle adopte une démarche plus douce.
En effet, parfois, l’application stricte des règles de contrôle et de séparation des tâches s’avère délicate : parce qu’il est convenu d’une application « souple », ou simplement parce que de telles règles ne sont pas suffisamment formalisées.
Dans ce cas, il est possible d’agir par réaction par rapport aux demandes d’habilitations formulées. Ainsi, l’IAG va mettre en lumière des incohérences potentielles et permettre de les instruire unitairement.
À titre d’illustration, quelques exemples d’incohérences potentielles : personne du service RH qui reçoit un droit sur une application de gestion des stocks, personne qui reçoit un droit possédé par moins de 1% des personnes de son entité, personne recevant un droit administrateur sur une application, personne qui change de fonction mais qui conserve ses habilitations précédentes…
Ainsi, cette approche permet de challenger les demandes d’habilitation soumises et t de s’assurer que le principe du « juste droit » (les habilitations dont j’ai besoin et pas plus) est bien respecté.
À mesure de la prise de conscience et de la maturité de l’organisation, elle pourra se transformer en une approche plus coercitive.
L’approche en amélioration douce
L’approche en amélioration douce fait le choix de l’amélioration continue pour offrir une meilleure efficacité opérationnelle. Pour cela, elle analyse et compare les pratiques IAM constatées au quotidien dans l’entreprise. Elle vise ainsi à améliorer l’IAM en améliorant ses processus et la modélisation des habilitations.
À titre d’illustration, quelques exemples d’analyse de pratiques constatées : deux profils d’accès toujours possédés simultanément et qui pourraient constituer un profil métier, profils possédés par moins de 0,1% des personnes et qui pourraient être supprimés ou masqués, profils métiers redondants en termes de profils d’accès, profils possédés par plus de 80% des personnes d’une équipe et qui pourraient être recommandés en cas d’embauche…
Cette approche peut paraître plus avancée, et donc requérir un niveau de maturité important. Dans la pratique, les solutions d’IAG sont suffisamment souples pour permettre des démarches empiriques, en échange constant avec les Métiers.
Et le premier objectif n’est pas de tout analyser et comparer. Mais bien de se concentrer sur les cas les plus courants, les plus visibles, les plus significatifs pour les utilisateurs au quotidien.
