{"id":3689,"date":"2013-04-22T10:14:01","date_gmt":"2013-04-22T09:14:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.solucominsight.fr\/?p=3689"},"modified":"2020-01-02T10:58:52","modified_gmt":"2020-01-02T09:58:52","slug":"la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-un-outil-de-gouvernance-indispensable-en-ces-temps-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.riskinsight-wavestone.com\/en\/2013\/04\/la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-un-outil-de-gouvernance-indispensable-en-ces-temps-de-crise\/","title":{"rendered":"La gestion de portefeuilles de projets : un outil de gouvernance indispensable en ces temps de crise ?"},"content":{"rendered":"

La crise \u00e9conomique actuelle appelle nos entreprises \u00e0 encore davantage d\u2019efforts pour maintenir leur comp\u00e9titivit\u00e9, de r\u00e9duction de leurs co\u00fbts et de r\u00e9activit\u00e9 face aux exigences du march\u00e9. <\/em><\/p>\n

Les budgets sont \u00ab\u00a0resserr\u00e9s\u00a0\u00bb, les ressources \u00ab\u00a0ajust\u00e9es\u00a0\u00bb, l\u2019efficacit\u00e9 devient une n\u00e9cessit\u00e9 et non plus un objectif pieux\u2026Tout investissement doit \u00eatre r\u00e9fl\u00e9chi, optimis\u00e9 afin d\u2019apporter une r\u00e9ponse au juste prix \u00e0 un besoin strat\u00e9gique ou vital pour l\u2019entit\u00e9. Il doit pr\u00e9senter un retour sur investissement certain. <\/em><\/p>\n

Un enjeu auquel r\u00e9pond la GPP (gestion de portefeuille de projets). \u00a0<\/em> <\/p>\n

Ne pas uniquement \u00ab\u00a0bien faire les projets\u00a0\u00bb, mais \u00ab\u00a0faire les bons projets\u00a0\u00bb\u00a0!<\/h2>\n

L\u2019optimisation des investissements demande analyse et arbitrage sur l\u2019ensemble des projets et non pas unitairement projet par projet. Pour les aider dans ces choix strat\u00e9giques, les directions entendent disposer de syst\u00e8mes d\u2019aide \u00e0 la gouvernance efficients, leur apportant une vision globale, pertinente et actualis\u00e9e des apports potentiels, des co\u00fbts et contraintes de mise en \u0153uvre et des risques pour l\u2019ensemble des projets, \u00ab\u00a0candidats\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0actifs\u00a0\u00bb.<\/p>\n

D\u2019abord mise en \u0153uvre au milieu des ann\u00e9es 90s par les directions \u00ab\u00a0M\u00e9tiers\u00a0\u00bb pour la gestion de projets de produits, les DSI se sont int\u00e9ress\u00e9es \u00e0 la Gestion de Portefeuille de Projets (GPP) d\u00e8s que la n\u00e9cessit\u00e9 de r\u00e9duire leurs co\u00fbts et d\u2019am\u00e9liorer le respect de leurs engagements a exig\u00e9 une plus grande rationalisation de l\u2019allocation de leurs ressources.<\/p>\n

Les r\u00e9sultats attendus d\u2019une GPP consistent \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 tout ou partie des enjeux suivants :<\/p>\n

    \n
  • lancer les bons projets au bon moment,<\/strong> accro\u00eetre leur alignement aux strat\u00e9gies m\u00e9tiers et \u00e0 celle de l\u2019entreprise\u00a0;<\/li>\n
  • favoriser la<\/strong> transparence et une meilleure communication<\/strong>\u00a0;<\/li>\n
  • am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision et la qualit\u00e9 des arbitrages<\/strong> par la mise en place de crit\u00e8res objectifs, pr\u00e9alablement d\u00e9finis par rapport aux enjeux et objectifs de l\u2019entit\u00e9\u00a0;<\/li>\n
  • faciliter le pilotage<\/strong> des budgets et des ressources<\/strong> par la consolidation et une meilleure coh\u00e9rence des informations et enfin, am\u00e9liorer la synergie entre<\/strong> projets<\/strong>, augmentant de fait le retour sur investissement<\/strong> g\u00e9n\u00e9ral.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n

    Ces r\u00e9sultats n\u00e9cessitent toutefois la mise en place d\u2019un syst\u00e8me de gestion de portefeuille de projets fiable, suffisamment r\u00e9actif et robuste permettant d\u2019\u00e9valuer, s\u00e9lectionner et prioriser les projets en toute ad\u00e9quation avec la strat\u00e9gie de l\u2019entit\u00e9.<\/p>\n

    Des pr\u00e9-requis indispensables<\/h2>\n

    Bien que la GPP ne soit pas le simple r\u00e9sultat d\u2019une consolidation des informations de gestion des projets, elle doit tout de m\u00eame pouvoir s\u2019appuyer sur la mise en \u0153uvre rigoureuse<\/strong>, sur chaque projet, d\u2019une gestion de projet<\/strong>, apte \u00e0 remonter r\u00e9guli\u00e8rement<\/strong> des donn\u00e9es (charge, co\u00fbts, d\u00e9lais, risques, gains\u2026) fiables<\/strong> n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des outils de la GPP. Ce pr\u00e9-requis en appelle d\u2019autres tout aussi indispensables, \u00e0 savoir\u00a0: disposer d\u2019une bonne culture projet<\/strong> au sein de l\u2019entreprise, mettre en place des organisations \u00ab\u00a0projet\u00a0\u00bb<\/strong> pour chaque projet, d\u00e9finir les processus de management<\/strong> de l\u2019entreprise (budg\u00e9taire, pilotage et arbitrage) assurant l\u2019homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des pratiques, l\u2019existence d\u2019instances et de processus de gouvernance exploitant les produits de la gestion de portefeuille de projets et la l\u00e9gitimant.<\/p>\n

    Et m\u00eame si cela peut surprendre… il peut m\u00eame \u00eatre n\u00e9cessaire de d\u00e9finir ce qu\u2019est un projet<\/strong>, tant la notion parait floue au sein de certaines entit\u00e9s.<\/p>\n

    Une fois les conditions r\u00e9unies, reste \u00e0 se donner toute les chances de succ\u00e8s dans la mise en place de la d\u00e9marche. Une mise en \u0153uvre que nous d\u00e9taillerons dans un prochain \u00e9pisode.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La crise \u00e9conomique actuelle appelle nos entreprises \u00e0 encore davantage d\u2019efforts pour maintenir leur comp\u00e9titivit\u00e9, de r\u00e9duction de leurs co\u00fbts et de r\u00e9activit\u00e9 face aux exigences du march\u00e9. 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