{"id":3721,"date":"2013-05-03T09:04:21","date_gmt":"2013-05-03T08:04:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.solucominsight.fr\/?p=3721"},"modified":"2015-01-21T09:54:22","modified_gmt":"2015-01-21T08:54:22","slug":"la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-se-donner-toute-les-chances-de-succes-dans-la-mise-en-oeuvre","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.riskinsight-wavestone.com\/en\/2013\/05\/la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-se-donner-toute-les-chances-de-succes-dans-la-mise-en-oeuvre\/","title":{"rendered":"La gestion de portefeuilles de projets : se donner toutes les chances de succ\u00e8s dans la mise en \u0153uvre !"},"content":{"rendered":"<p><em>Comme \u00e9voqu\u00e9 <a title=\"La gestion de portefeuilles de projets : un outil de gouvernance indispensable en ces temps de crise ?\" href=\"http:\/\/www.solucominsight.fr\/2013\/04\/la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-un-outil-de-gouvernance-indispensable-en-ces-temps-de-crise\/\" target=\"_blank\">au pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9pisode<\/a>, la gestion de portefeuilles projets (GPP) est un outil de gouvernance quasi-indispensable en temps de crise. Toutefois sa mise en \u0153uvre peut s\u2019av\u00e9rer complexe.<\/em><\/p>\n<h2>Bien d\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre du dispositif<\/h2>\n<p>La d\u00e9finition du p\u00e9rim\u00e8tre est l\u2019une des actions cl\u00e9s \u00e0 mener au d\u00e9part, en regardant le dispositif sous tous les angles possibles.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Axe organisationnel<\/strong>\u00a0: se focalisera-t-on sur les projets d\u2019un domaine particulier de l\u2019entreprise, sensible par le nombre de ses projets, les objectifs strat\u00e9giques de l\u2019entit\u00e9, ou par ses ressources\u00a0? \u00c9tend-on le p\u00e9rim\u00e8tre \u00e0 un champ plus large de l\u2019organisation (inter-domaines, l\u2019entreprise, l\u2019entreprise \u00e9tendue\u2026)\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Axe financier<\/strong>\u00a0: les portefeuilles de projets int\u00e9greront-ils tout projet quel que soit son niveau de d\u00e9penses, se concentreront-il sur ceux allant au-del\u00e0 d\u2019un seuil minimum\u00a0? Int\u00e8grent-ils tous les investissements <strong>et<\/strong> leurs \u00e9volutions\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>A quelle phase du cycle de vie des projets <\/strong>s\u2019int\u00e9ressera-t-on\u00a0compte tenu des gains escomptables?<\/li>\n<\/ul>\n<p>La phase d\u2019instruction des projets candidats est probablement celle qui pr\u00e9sente le plus fort potentiel\u00a0: l\u2019effort est alors concentr\u00e9 sur l\u2019am\u00e9lioration de la s\u00e9lection des projets, sur l\u2019optimisation des allocations de ressources, la r\u00e9gulation des demandes de projets. Mais suivre les engagements en cours de r\u00e9alisation permet \u00e9galement de rechercher les optimisations envisageables entre les projets, de revoir les priorisations et les allocations selon leurs avancements, voire de d\u00e9cider des arr\u00eats ou fusions de projets. La phase de retrait est \u00e9galement une source de gain non n\u00e9gligeable&#8230;<\/p>\n<p>Il est possible, voire recommand\u00e9, de <strong>retenir un p\u00e9rim\u00e8tre initial<\/strong> sur lequel la d\u00e9marche sera exp\u00e9riment\u00e9e, pour progressivement l\u2019\u00e9tendre vers un <strong>p\u00e9rim\u00e8tre cible.<\/strong><\/p>\n<h2>Donner du sens \u00e0 la d\u00e9marche et mobiliser<\/h2>\n<p>Mettre en place de la GPP doit r\u00e9pondre \u00e0 une strat\u00e9gie<strong>,<\/strong> \u00e0 une vision de la situation constat\u00e9e et de l\u2019objectif vis\u00e9. <strong>Formaliser cette vision<\/strong> permettra de lancer une dynamique au sein de l\u2019entit\u00e9.<\/p>\n<p>Elle favorisera la <strong>mobilisation indispensable<\/strong> des acteurs impliqu\u00e9s dans cette d\u00e9marche. <strong>Des sponsors sont \u00e0 identifier<\/strong> pour la promouvoir et suivre son d\u00e9roulement.<\/p>\n<p><strong>D\u00e9finir au pr\u00e9alable les r\u00e9sultats vis\u00e9s<\/strong> <strong>en fixant des objectifs quantifiables <\/strong>et pouvant \u00eatre suivis \u00e0 l\u2019aide de quelques <strong>indicateurs pertinents et faciles<\/strong> \u00e0 mesurer et \u00e0 comprendre, donnera du sens \u00e0 la d\u00e9marche. C\u2019est se donner les moyens de mesurer les progr\u00e8s et d\u2019identifier les besoins d\u2019ajustement.<\/p>\n<h2>Arr\u00eater les modalit\u00e9s de fonctionnement et de m\u00e9thodes adapt\u00e9s<\/h2>\n<p>Le fonctionnement de la GPP s\u2019appuie sur des r\u00e8gles, des processus, des <strong>m\u00e9thodes d\u2019\u00e9valuation \/ de priorisation objective des projets,<\/strong> des outils de reporting qui doivent pr\u00e9alablement \u00eatre d\u00e9finis, document\u00e9s et d\u00e9ploy\u00e9s.<\/p>\n<p>Par contre, <strong>pour \u00e9viter tout risque de rejet<\/strong> de la part des chefs de projet, il faudra veiller \u00e0 ce qu\u2019un nombre limit\u00e9 d\u2019informations soit \u00e0 remonter de fa\u00e7on \u00e0 ce qu\u2019elles puissent \u00eatre rapidement rassembl\u00e9es par chacun d\u2019eux, sinon le risque existe de ne pas disposer r\u00e9guli\u00e8rement de ces donn\u00e9es ou de compromettre leur fiabilit\u00e9. Par ailleurs, l\u2019efficacit\u00e9 du dispositif tient au fait qu\u2019aucun projet n\u2019y \u00e9chappe\u00a0: en concevant le processus de GPP, veiller \u00e0 ce que tout sponsor et chef de projet \u00ab\u00a0gagne\u00a0\u00bb \u00e0 passer son projet dans la gestion de portefeuille (par exemple\u00a0: meilleure prise en compte des alertes sur les moyens, simplification des reportings\u2026).<\/p>\n<h2>Organiser les fonctions d\u2019int\u00e9gration et de support qui sont \u00e0 assurer.<\/h2>\n<p>Compte tenu de l\u2019organisation de l\u2019entreprise, des pratiques existantes de GPP, de son mode de management, il sera n\u00e9cessaire de d\u00e9cider du degr\u00e9 d\u2019harmonisation et du rythme de convergence de ces \u00e9l\u00e9ments au sein de ses entit\u00e9s. Selon ces choix, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de mutualiser certaines activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Dans le cas o\u00f9 la <strong>cr\u00e9ation d\u2019une cellule sp\u00e9cifique PMO<\/strong> (Portfolio Management Office) est envisag\u00e9e, celle-ci doit disposer des moyens et du soutien lui permettant d\u2019assurer sa mission.<\/p>\n<p><strong>L\u2019accompagnement au changement<\/strong> ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9 pour assurer la r\u00e9ussite de la d\u00e9marche. Au-del\u00e0 de la mise en \u0153uvre d\u2019un plan de formation des acteurs (chefs de projet, PMO, responsables de portefeuilles, membres des instances d\u00e9cisionnelles\u2026) \u00e0 ces processus et outils, il est indispensable de prendre en compte et d\u2019accompagner les changements qu\u2019induit la GPP dans la mani\u00e8re de g\u00e9rer un projet. Ainsi, un projet n\u2019est plus \u00ab\u00a0autonome\u00a0\u00bb, la GPP appelle la mise en place d\u2019une gestion partag\u00e9e des ressources, elle exige peut-\u00eatre davantage de transparence\u2026<\/p>\n<p>Ainsi, la mise en place une d\u00e9marche de gestion de portefeuilles de projets, si elle offre aux directions un outil d\u00e9cisionnel indispensable pour optimiser leurs investissements et la mobilisation de leurs ressources, elle constitue n\u00e9anmoins un projet d\u2019ampleur non n\u00e9gligeable qu\u2019il faut aborder en prenant la mesure de tous les aspects \u00e0 traiter\u2026dans le bon ordre\u2026avant d\u2019aborder la d\u00e9licate question du choix de (s) outil(s)\u2026.<\/p>\n<p>Mieux les objectifs, le p\u00e9rim\u00e8tre de la GPP seront clairs, mieux ses processus et les crit\u00e8res de valorisation des projets seront d\u00e9finis, plus le choix pourra \u00eatre adapt\u00e9 aux r\u00e9els besoins de l\u2019entreprise.<\/p>\n<figure id=\"attachment_3725\" aria-describedby=\"caption-attachment-3725\" style=\"width: 571px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"http:\/\/www.solucominsight.fr\/2013\/05\/la-gestion-de-portefeuilles-de-projets-se-donner-toute-les-chances-de-succes-dans-la-mise-en-oeuvre\/definir-le-perimetre-et-les-processus-lies-a-votre-gestion-de-portefeuilles-de-projets\/\" rel=\"attachment wp-att-3725\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-3725\" title=\"D\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre et les processus li\u00e9s \u00e0 votre gestion de portefeuilles de projets\" src=\"http:\/\/www.solucominsight.fr\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/D\u00e9finir-le-p\u00e9rim\u00e8tre-et-les-processus-li\u00e9s-\u00e0-votre-gestion-de-portefeuilles-de-projets.png\" alt=\"\" width=\"571\" height=\"370\" srcset=\"https:\/\/www.riskinsight-wavestone.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/D\u00e9finir-le-p\u00e9rim\u00e8tre-et-les-processus-li\u00e9s-\u00e0-votre-gestion-de-portefeuilles-de-projets-293x191.png 293w, https:\/\/www.riskinsight-wavestone.com\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/D\u00e9finir-le-p\u00e9rim\u00e8tre-et-les-processus-li\u00e9s-\u00e0-votre-gestion-de-portefeuilles-de-projets-60x39.png 60w\" sizes=\"auto, (max-width: 571px) 100vw, 571px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-3725\" class=\"wp-caption-text\">D\u00e9finir le p\u00e9rim\u00e8tre et les processus li\u00e9s \u00e0 votre gestion de portefeuilles de projets<\/figcaption><\/figure>\n<p style=\"text-align: center;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme \u00e9voqu\u00e9 au pr\u00e9c\u00e9dent \u00e9pisode, la gestion de portefeuilles projets (GPP) est un outil de gouvernance quasi-indispensable en temps de crise. 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