Le contexte ambiant laisse du reste peu de place à l’anticipation… Les DSI doivent assurer les transformations du SI dans des délais toujours plus courts. Un nouveau marché peut être gagné, un nouveau besoin métier émerger sans que la DSI n’ait beaucoup de temps pour étudier les impacts sur le SI existant et mettre en œuvre la solution adéquate. Comment par exemple absorber en quelques mois une augmentation de 100% du volume de données traitées et faire face à des problématiques de scalabilité horizontale et verticale ? En voici quelques clés.

Gagner du temps en conjugant  les solutions techniques du marché

Le Cloud public est séduisant sur le papier, la scalabilité étant assurée par l’hébergeur du service. Cette solution est du reste à privilégier pour des services ayant peu de dépendances avec d’autres applications du SI (application RH, gestion de trésorerie…). La migration de la totalité d’un SI vers ce type d’offres, sans déjà posséder un Cloud hybride, s’avère en effet très difficile dans des délais serrés.

Les solutions intégrées, de leur côté, incluant à la fois le matériel et le logiciel, sont pertinentes lorsque le parc applicatif (serveur d’applications ou bases de données) est homogène et que le besoin de montée en capacité concerne plusieurs applications. L’investissement est bien sûr conséquent et le choix structurant pour le SI, mais le gain de temps n’est pas négligeable lors de la mise en œuvre. De plus, ces solutions comportent des mécanismes permettant d’activer de la puissance supplémentaire à la demande, ce qui laisse plus de souplesse pour effectuer le dimensionnement initial des infrastructures.

La virtualisation est pour finir une solution plus adaptée en présence d’un parc applicatif hétérogène et fractionné. Les mécanismes fournis par les éditeurs, notamment la copie de machine virtuelle, sont des accélérateurs pour la création des différents environnements d’une même application. La montée en charge des systèmes est quant à elle facilitée grâce au mécanisme permettant d’ajouter de la mémoire et des processeurs virtuels en quelques clics. Le rajout d’un nouveau nœud dans un cluster existant reste également une opération simple et maîtrisée par les exploitants. La virtualisation est en un mot de loin la solution privilégiée par les clients devant faire évoluer un existant.

Anticiper et sécuriser la transformation grâce au capacity management

La souplesse et les gains de temps offerts par les solutions présentées précédemment ne doivent pas faire oublier l’importance d’évaluer les besoins en capacité et performance.

Les services sollicitant fortement les processeurs ou la mémoire (bases de données à forte volumétrie, batchs, calculs scientifiques…) ne sont pas les candidats idéaux pour la virtualisation. Il faudra donc dimensionner les futurs serveurs physiques exécutant ces applications avec minutie.

Concernant les chantiers de refonte du SAN et du cœur LAN, notre marge de manœuvre est également réduite, ces éléments centraux étant difficilement évolutifs sans impacter la production. Le capacity management s’avère dans ce cas indispensable pour déterminer si ces équipements doivent être remplacés pour supporter la montée en charge du SI.

In fine, face à des délais serrés, la capacité à s’appuyer et à conjuguer les solutions technologiques du marché  et la connaissance de son parc matériel au travers du capacity management sont les leviers clés pour augmenter sereinement la capacité du SI.

Pour autant, il est essentiel de garder en tête que nul chantier ne peut être mené à bien sans l’implication et la fédération des acteurs aussi bien IT que Métiers qui doivent travailler ensemble à la réussite de ce projet. Pour relever le défi c’est bien ce triptyque gagnant qu’il faut mettre en œuvre.

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Cependant, cette opportunité entraîne un changement de grande ampleur. Il est donc important de s’assurer au préalable de la pertinence et de la faisabilité d’une telle action. Nous avons ainsi identifié différents critères qui, une fois validés par la direction de votre entreprise, sauront maximiser vos chances de réussir cette transformation en profondeur !

Un changement culturel et organisationnel réalisable

Les DSI sont traditionnellement positionnées comme des fonctions « support ». En commercialisant leurs services sur le marché, elles vont bouleverser leur positionnement stratégique. Les obligations de marketing, de rentabilité ou encore de service après-vente auxquelles elles sont soumises vont être renforcées par ce nouveau positionnement.

Au-delà du changement des modes de fonctionnement (processus, gouvernance, rôles…), il faut s’assurer que le gap culturel entre l’ancien positionnement et le nouveau est franchissable. Les équipes des DSI doivent être motivées et prêtes à voir leur métier évoluer et leurs clients changer. Par exemple, il faut s’assurer qu’il est culturellement envisageable de vendre des services aux concurrents de la maison-mère !

Par ailleurs, une analyse de la capacité à filialiser la DSI doit être anticipée pour permettre des évolutions tant organisationnelles (ex : allocation de ressources dédiées) que juridiques (ex : évolution de la convention collective).

Des produits non stratégiques, à valeur ajoutée différenciante

Il est important de s’assurer que les services qui seront commercialisés sur le marché se différencieront de ceux des concurrents. Les leviers sont ici multiples : valeur ajoutée, prix, business model… Cependant, il est surtout primordial de s’assurer que ces produits ne sont pas pour autant des actifs « stratégiques ».

En effet, un produit de la DSI doit être considéré comme « stratégique » s’il représente un avantage concurrentiel clé pour l’entreprise-mère, comme par exemple un logiciel de gestion du risque dans le domaine des assurances.

Enfin, la veille concurrentielle s’impose comme une activité indispensable pour garantir un rapport valeur ajoutée / prix du produit qui reste cohérent avec le marché dans la durée.

Une offre en phase avec les attentes du marché

Tout d’abord, il est essentiel d’asseoir un « prix », relativement à la qualité des offres, qui soit cohérent par rapport au positionnement des concurrents et à la stratégie de pénétration du marché. Par exemple, si une DSI souhaite vendre un produit significativement plus cher qu’une SSII, elle doit le justifier !

N’oublions pas que la présence sur le marché ne pourra perdurer que si les clients sont satisfaits des produits achetés. Un client externe peut s’avérer plus exigeant qu’un client interne. La DSI doit par conséquent se mettre en capacité d’assurer le niveau de qualité et de productivité nécessaire. Anticiper les enjeux de service après-vente et de relation client et garantir la capacité de production sont essentiels.

Une offre en lien avec l’activité de la maison-mère

Les services commercialisés par la DSI seront d’autant mieux accueillis par le marché qu’ils ont un lien avec l’activité de la maison-mère. Dans le cadre de la commercialisation et de la promotion des produits, il s’agira de faire valoir la fiabilité des produits et de bénéficier de l’image de marque de la maison-mère.

Par exemple, Thales Services, en raison de son expertise dans le domaine de la défense, aura plus de crédibilité pour répondre à des exigences avancées de sécurité qu’une SSII non spécialiste.

Somme toute, la commercialisation des services d’une DSI sur le marché est une opération complexe, mais porteuse de multiples opportunités. Les critères présentés ci-dessus sont autant de facteurs clés de réussite. Avant de se lancer, il s’agira alors d’identifier les enjeux stratégiques, économiques et IT pour mener au mieux la transformation qui, selon le contexte, peut prendre plusieurs années. Pour en maîtriser le rythme, obtenir et maintenir l’adhésion, le pilotage et la gouvernance sont de vrais incontournables. Alors, êtes-vous prêts à vous lancer ?

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La montée en maturité des DSI crée l’opportunité de franchir le pas, comme l’ont déjà fait plusieurs leaders comme Areva, Amazon ou encore Dassault.

Augmenter et diversifier l’activité de la maison-mère et de sa DSI

Areva, leader mondial de l’énergie nucléaire, a fait le choix de capitaliser sur les actifs de sa DSI pour en commercialiser les services sur le marché. Preuve du succès de la transformation, cette DSI, maintenant filialisée sous le nom d’Euriware, a généré près de 294 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2011 ! [1]

Ainsi, la commercialisation des offres de services des DSI sur le marché est une occasion pour les entreprises d’accroître leur chiffre d’affaires. Grâce à la pénétration de nouveaux marchés, il est alors possible de diversifier le portefeuille de clients ainsi que les activités : Euriware propose des prestations d’infogérance ou encore d’intégration de systèmes pour des clients de l’énergie, mais aussi de l’industrie et de la défense.

Faire de la DSI une entité génératrice de profit

Cette transformation est l’occasion pour la DSI de se positionner comme réel actif stratégique (en devenant un centre de profit). Pour garantir la rentabilité, il faut commercialiser les services permettant de capitaliser sur les investissements de la DSI, tout en mutualisant les compétences et expériences de la maison mère. Les produits ou services commercialisés peuvent tout autant être des savoir-faire spécifiques qu’une surcapacité de production (sur un datacenter par exemple). Cette commercialisation est une opportunité pour l’entreprise de générer du cash… sans trop avoir à en débourser !

Ainsi, Dassault Systèmes génère du profit en commercialisant le logiciel Catia, qui avait été initialement conçu pour les besoins propres de Dassault.

La formalisation d’un catalogue de services tarifé ainsi que la définition d’une stratégie de pénétration du marché sont des enjeux clés pour assurer le succès de la transformation. Une fois les premiers produits commercialisés, la DSI génère du chiffre d’affaires et doit rentabiliser son activité. Elle le fera en ajustant sa politique commerciale et en optimisant sa présence sur le marché tout en pilotant ses investissements.

Développer et fiabiliser l’expertise de la DSI

Amazon, qui est originellement un site d’achat et de vente en ligne, a pourtant été parmi les premiers à lancer des offres cloud, via leur entité Amazon Web Services. Amazon a profité de son expertise de l’infrastructure SI et de sa maîtrise des besoins des acteurs du web pour commercialiser son Infrastructure as a Service (IaaS) sur le marché.

L’augmentation de l’activité SI permet d’investir et de fiabiliser les services utilisés par la maison-mère. Confrontée à de nouvelles demandes et de nouvelles exigences, la DSI est incitée à monter en compétence et à développer son expertise. L’industrialisation de l’activité et la croissance du portefeuille de clients permettent aussi d’asseoir la crédibilité et la légitimité de la DSI en interne.

La commercialisation des services d’une DSI sur le marché représente une transformation de grande ampleur, se déroulant sur plusieurs années. Du positionnement prix à la structure de coût en passant par l’infrastructure SI ; les enjeux stratégiques, financiers ainsi que ceux liés au système d’information doivent être maîtrisés ! Il faut également se poser la question de l’évolution de l’organisation avec, bien souvent, celle de la filialisation de la DSI. Des problématiques clés doivent alors être pilotées, comme l’évolution culturelle ou la mutation des activités. En résumé, la commercialisation des services IT est une opportunité aux enjeux forts. Mais comment s’assurer que le profil de votre entreprise présente les caractéristiques nécessaires ? Réponse dans un prochain article !

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